{"id":170166,"date":"2026-11-10T09:38:05","date_gmt":"2026-11-10T08:38:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.autologg.com\/de\/?p=170166"},"modified":"2026-11-10T09:38:05","modified_gmt":"2026-11-10T08:38:05","slug":"fahrtenbuch-aufbewahren-fristen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.autologg.com\/de\/fahrtenbuch-aufbewahren-fristen\/","title":{"rendered":"Fahrtenbuch aufbewahren: Welche Fristen in \u00d6sterreich und Deutschland gelten"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"al-fb\">\n<style>\n.al-fb{--blue:#1ea0f0;--blue-dk:#0984e3;--ink:#1d1d1f;--grey:#6b7280;--soft:#86868b;--hair:#e5e5e7;--tile:#f5f5f7;--tile2:#eef6fd;--green:#10b981;max-width:1080px;margin:0 auto;color:var(--ink);font-size:18px;line-height:1.65;-webkit-font-smoothing:antialiased}\n.al-fb .al-wrap{max-width:1080px;margin:0 auto}\n.al-fb .al-flag{display:inline-block;background:var(--ink);color:#fff;font-weight:700;font-size:14px;letter-spacing:.02em;padding:9px 20px;border-radius:980px;margin:0 0 22px}\n.al-fb .al-lead{font-size:21px;line-height:1.55;color:var(--ink);margin:0 0 28px}\n.al-fb h2{font-size:30px;line-height:1.22;font-weight:700;letter-spacing:-.01em;margin:46px 0 14px;color:var(--ink)}\n.al-fb h3{font-size:21px;line-height:1.3;font-weight:700;margin:30px 0 10px;color:var(--ink)}\n.al-fb p{margin:0 0 16px}\n.al-fb a{color:var(--blue-dk);text-decoration:underline}\n.al-fb a:hover{color:var(--blue)}\n.al-fb ul,.al-fb ol{margin:0 0 18px;padding-left:22px}\n.al-fb li{margin:0 0 9px}\n.al-fb .al-eyebrow{text-transform:uppercase;color:var(--blue);font-weight:700;font-size:14px;letter-spacing:.08em;margin:0 0 8px}\n.al-fb .al-box{background:var(--tile);border:1px solid var(--hair);border-radius:18px;padding:24px 26px;margin:24px 0}\n.al-fb .al-box.al-blue{background:var(--tile2);border-color:#cfe8fb}\n.al-fb .al-box p:last-child{margin-bottom:0}\n.al-fb .al-grid{display:grid;grid-template-columns:repeat(3,1fr);gap:16px;margin:24px 0}\n.al-fb .al-card{background:#fff;border:1px solid var(--hair);border-radius:18px;padding:22px}\n.al-fb .al-card .al-num{font-size:34px;font-weight:700;color:var(--blue);line-height:1.1;margin-bottom:6px}\n.al-fb .al-card .al-cap{font-size:16px;color:var(--grey);line-height:1.45}\n.al-fb .al-table{width:100%;border-collapse:collapse;margin:22px 0;font-size:17px}\n.al-fb .al-table th,.al-fb .al-table td{text-align:left;padding:13px 14px;border-bottom:1px solid var(--hair);vertical-align:top}\n.al-fb .al-table th{font-weight:700;background:var(--tile)}\n.al-fb .al-faq{border-top:1px solid var(--hair);margin-top:12px}\n.al-fb .al-faq .al-q{font-weight:700;font-size:19px;margin:22px 0 6px}\n.al-fb .al-cta{background:var(--tile2);border:1px solid #cfe8fb;border-radius:22px;padding:30px 28px;margin:44px 0 10px;text-align:center}\n.al-fb .al-cta p{font-size:19px;margin:0 0 18px}\n.al-fb .al-btn{display:inline-block;background:var(--blue);color:#fff;font-weight:700;font-size:17px;padding:15px 34px;border-radius:980px;text-decoration:none}\n.al-fb .al-btn:hover{background:var(--blue-dk);color:#fff;text-decoration:none}\n.al-fb .al-note{font-size:15px;color:var(--soft);line-height:1.5;margin-top:30px}\n@media (max-width:820px){.al-fb{font-size:17px}.al-fb h2{font-size:25px}.al-fb .al-lead{font-size:19px}.al-fb .al-grid{grid-template-columns:1fr}}\n<\/style>\n\n<div class=\"al-wrap\">\n<span class=\"al-flag\">Gilt f\u00fcr: \u00d6sterreich und Deutschland<\/span>\n\n<p class=\"al-lead\">Ein Fahrtenbuch zu f\u00fchren ist die eine H\u00e4lfte der Arbeit. Die andere beginnt am Jahresende: Aufzeichnungen, Belege und Fahrzeugunterlagen m\u00fcssen Jahre sp\u00e4ter noch vorgelegt werden k\u00f6nnen \u2013 lesbar, vollst\u00e4ndig und nachvollziehbar. Wer zum Jahreswechsel aufr\u00e4umt, sollte deshalb genau wissen, welche Fristen in \u00d6sterreich und Deutschland gelten und was beim digitalen Archivieren erlaubt ist.<\/p>\n\n<h2>Warum die Aufbewahrung \u00fcber das laufende Jahr hinaus entscheidet<\/h2>\n\n<p>Eine Betriebspr\u00fcfung sieht selten nur das letzte Jahr an. Sie greift auf Zeitr\u00e4ume zur\u00fcck, die l\u00e4ngst abgeschlossen sind \u2013 und pr\u00fcft dann genau jene Aufzeichnungen, mit denen damals eine steuerliche Beg\u00fcnstigung begr\u00fcndet wurde: die Fahrtenbuchmethode beim Dienstwagen, der halbe Sachbezug, die betriebliche Nutzung eines Fahrzeugs.<\/p>\n\n<p>Fehlt der Nachweis zu diesem Zeitpunkt, hilft die beste Aufzeichnung von damals nicht mehr. Die Folge ist in der Regel keine Diskussion \u00fcber Details, sondern der Wegfall der g\u00fcnstigeren Methode f\u00fcr den gesamten Zeitraum. Deshalb geh\u00f6ren Fahrtenbuch und Fuhrparkunterlagen in ein Archiv, das die gesetzliche Frist \u00fcberdauert \u2013 und nicht auf einen Laptop, der in zwei Jahren getauscht wird.<\/p>\n\n<h2>\u00d6sterreich: sieben Jahre, gerechnet ab Jahresende<\/h2>\n\n<p class=\"al-eyebrow\">\u00d6sterreich<\/p>\n\n<p>In \u00d6sterreich sind B\u00fccher, Aufzeichnungen und die zugeh\u00f6rigen Belege grunds\u00e4tzlich <strong>sieben Jahre<\/strong> aufzubewahren. Die Frist beginnt nicht mit dem Belegdatum, sondern mit dem <strong>Schluss des Kalenderjahres<\/strong>, in dem die Eintragung vorgenommen wurde oder auf das sich der Beleg bezieht. Das Unternehmensserviceportal nennt dazu ein Beispiel: Eine Rechnung vom 3. J\u00e4nner 2017 ist bis 31. Dezember 2024 aufzubewahren, ab 1. J\u00e4nner 2025 d\u00fcrfen die Unterlagen des Jahres 2017 weg (<a href=\"https:\/\/www.usp.gv.at\/steuern-finanzen\/steuerliche-gewinnermittlung\/weitere-informationen-zur-steuerlichen-gewinnermittlung\/betriebliches-rechnungswesen\/aufbewahrungspflicht.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">USP.gv.at, Aufbewahrungspflicht<\/a>, auf Basis der \u00a7\u00a7 131 und 132 BAO).<\/p>\n\n<p>\u00dcbertragen auf den Jahreswechsel 2026\/2027 hei\u00dft das: Unterlagen aus dem Jahr 2019 sind bis 31. Dezember 2026 zu behalten und erst danach entbehrlich \u2013 vorausgesetzt, es gibt keinen Grund f\u00fcr eine l\u00e4ngere Aufbewahrung.<\/p>\n\n<p>Und diese Gr\u00fcnde gibt es:<\/p>\n\n<ul>\n<li>Bei Unterlagen im Zusammenhang mit <strong>Grundst\u00fccken<\/strong> verl\u00e4ngert sich die Frist auf zw\u00f6lf, in bestimmten F\u00e4llen auf 22 Jahre.<\/li>\n<li>Solange ein <strong>Verfahren<\/strong> anh\u00e4ngig ist \u2013 abgabenbeh\u00f6rdlich oder gerichtlich \u2013, sind die betroffenen Unterlagen \u00fcber die Frist hinaus aufzubewahren.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h3>Was das f\u00fcr das Fahrtenbuch bedeutet<\/h3>\n\n<p>Das Fahrtenbuch ist in \u00d6sterreich vor allem dann ein Nachweisinstrument, wenn ein geringerer Sachbezug angesetzt wird. Der halbe Sachbezugswert setzt voraus, dass das Firmenauto nachweislich im Jahresdurchschnitt h\u00f6chstens 500 km pro Monat beziehungsweise 6.000 km pro Jahr privat genutzt wird \u2013 Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsst\u00e4tte z\u00e4hlen dabei als Privatfahrten. F\u00fcr den sogenannten Mini-Sachbezug bei sehr seltener Privatnutzung ist laut <a href=\"https:\/\/www.wko.at\/lohnverrechnung\/kfz-sachbezug\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">WKO (Stand 01.01.2026)<\/a> ein l\u00fcckenloses Fahrtenbuch erforderlich; Reiseberichte gen\u00fcgen daf\u00fcr nicht.<\/p>\n\n<p>Genau dieses Fahrtenbuch muss also auch Jahre sp\u00e4ter noch l\u00fcckenlos vorliegen. Wie Fahrten dabei korrekt eingeordnet werden, haben wir in <a href=\"https:\/\/www.autologg.com\/de\/privatfahrten-fahrtenbuch-zuordnen\/\">Privatfahrt, Arbeitsweg oder Dienstfahrt<\/a> aufgeschl\u00fcsselt; zu den S\u00e4tzen und Grenzen beim Kilometergeld gibt es einen <a href=\"https:\/\/www.autologg.com\/de\/kilometergeld-2026-oesterreich\/\">eigenen Beitrag f\u00fcr \u00d6sterreich<\/a>.<\/p>\n\n<h2>Deutschland: zehn, acht oder sechs Jahre \u2013 je nach Unterlage<\/h2>\n\n<p class=\"al-eyebrow\">Deutschland<\/p>\n\n<p>In Deutschland staffelt \u00a7 147 Abs. 3 der Abgabenordnung die Fristen nach Art der Unterlage:<\/p>\n\n<div class=\"al-grid\">\n<div class=\"al-card\"><div class=\"al-num\">10 Jahre<\/div><div class=\"al-cap\">B\u00fccher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschl\u00fcsse, Lageberichte, Er\u00f6ffnungsbilanz sowie die zugeh\u00f6rigen Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen<\/div><\/div>\n<div class=\"al-card\"><div class=\"al-num\">8 Jahre<\/div><div class=\"al-cap\">Buchungsbelege \u2013 also etwa die Rechnungen und Belege, mit denen Fuhrparkkosten verbucht werden<\/div><\/div>\n<div class=\"al-card\"><div class=\"al-num\">6 Jahre<\/div><div class=\"al-cap\">alle \u00fcbrigen Unterlagen, darunter empfangene und abgesandte Handels- und Gesch\u00e4ftsbriefe sowie sonstige f\u00fcr die Besteuerung bedeutsame Unterlagen<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n<p>Die Frist beginnt nach \u00a7 147 Abs. 4 AO mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung gemacht, der Abschluss aufgestellt, der Brief empfangen oder abgesandt beziehungsweise der Beleg entstanden ist. Zum Jahreswechsel 2026\/2027 bedeutet das f\u00fcr die 8-Jahres-Gruppe: Buchungsbelege aus 2018 sind bis 31. Dezember 2026 zu behalten (Quelle: <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ao_1977\/__147.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a7 147 AO<\/a>).<\/p>\n\n<div class=\"al-box\">\n<p><strong>Wichtige Ausnahme:<\/strong> Die Frist l\u00e4uft nicht ab, solange die Unterlagen f\u00fcr Steuern von Bedeutung sind, deren Festsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist (\u00a7 147 Abs. 3 AO). Wer also eine offene Pr\u00fcfung, einen Einspruch oder ein laufendes Verfahren hat, entsorgt in diesem Zeitraum nichts \u2013 auch nicht das Fahrtenbuch.<\/p>\n<\/div>\n\n<p>Wie das Fahrtenbuch selbst einzuordnen ist, h\u00e4ngt vom Einzelfall ab: Es kann als Aufzeichnung oder als sonstige f\u00fcr die Besteuerung bedeutsame Unterlage gelten. Praktisch sicher f\u00e4hrt man, wenn es so lange verf\u00fcgbar bleibt, wie die Steuerfestsetzung des betreffenden Jahres noch ge\u00e4ndert werden kann. Ob f\u00fcr das kommende Jahr \u00fcberhaupt ein Fahrtenbuch gef\u00fchrt wird oder die pauschale Methode gew\u00e4hlt wird, l\u00e4sst sich nicht beliebig nachtr\u00e4glich drehen \u2013 dazu haben wir die Entscheidung in <a href=\"https:\/\/www.autologg.com\/de\/fahrtenbuch-oder-pauschale-2027\/\">Fahrtenbuch oder Pauschale f\u00fcr 2027<\/a> gegen\u00fcbergestellt.<\/p>\n\n<h2>Digital archivieren: was erlaubt ist und was nicht<\/h2>\n\n<p>Beide L\u00e4nder lassen die elektronische Aufbewahrung ausdr\u00fccklich zu \u2013 sie kn\u00fcpfen sie aber an Bedingungen.<\/p>\n\n<table class=\"al-table\">\n<tr><th>&nbsp;<\/th><th>\u00d6sterreich<\/th><th>Deutschland<\/th><\/tr>\n<tr><td><strong>Grundsatz<\/strong><\/td><td>Aufbewahrung auf Datentr\u00e4gern zul\u00e4ssig; Unterlagen, die elektronisch gef\u00fchrt werden, sind elektronisch aufzubewahren und bei einer Pr\u00fcfung verf\u00fcgbar zu machen<\/td><td>Wiedergabe auf Bild- oder anderen Datentr\u00e4gern zul\u00e4ssig, wenn sie den Grunds\u00e4tzen ordnungsm\u00e4\u00dfiger Buchf\u00fchrung entspricht (\u00a7 147 Abs. 2 AO)<\/td><\/tr>\n<tr><td><strong>Anforderung an die Kopie<\/strong><\/td><td>vollst\u00e4ndig, geordnet, inhaltsgleich und urschriftgetreu \u2013 und zwar \u00fcber die gesamte Dauer der Frist; liegen Aufzeichnungen nur auf Datentr\u00e4gern vor, entf\u00e4llt die Urschriftgetreue<\/td><td>bildliche \u00dcbereinstimmung mit Originalbelegen und -briefen, inhaltliche \u00dcbereinstimmung bei den \u00fcbrigen Unterlagen<\/td><\/tr>\n<tr><td><strong>Lesbarkeit<\/strong><\/td><td>Wiedergabe muss jederzeit m\u00f6glich bleiben<\/td><td>Daten m\u00fcssen w\u00e4hrend der gesamten Frist verf\u00fcgbar, zeitnah lesbar und maschinell auswertbar sein<\/td><\/tr>\n<\/table>\n\n<p>F\u00fcr Deutschland konkretisieren die GoBD, wie das in der Praxis aussieht (<a href=\"https:\/\/www.lfst.bayern.de\/fileadmin\/RESSOURCEN\/INFORMATIONEN\/Steuerinfos\/Weitere_Themen\/Aussenpruefung\/2019-11-28-GoBD-1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BMF-Schreiben vom 28.11.2019, IV A 4 \u2013 S 0316\/19\/10003<\/a>):<\/p>\n\n<ul>\n<li><strong>Papier darf weg \u2013 nach dem Scannen.<\/strong> Papierbelege werden bildlich erfasst, danach wird nur mit dem elektronischen Dokument weitergearbeitet; die Originale d\u00fcrfen anschlie\u00dfend vernichtet werden, soweit sie nicht im Original aufzubewahren sind (Rz. 130, 139, 140).<\/li>\n<li><strong>Eine Signatur ist nicht n\u00f6tig.<\/strong> F\u00fcr Besteuerungszwecke verlangen die GoBD weder elektronische Signatur noch Zeitstempel beim Scannen (Rz. 138).<\/li>\n<li><strong>Das Verfahren muss dokumentiert sein.<\/strong> Wer erfasst, wann, mit welcher Qualit\u00e4tskontrolle \u2013 das geh\u00f6rt in eine Organisationsanweisung beziehungsweise Verfahrensdokumentation (Rz. 34, 136).<\/li>\n<li><strong>Ein Ordner auf dem Server gen\u00fcgt nicht.<\/strong> Unver\u00e4nderbarkeit l\u00e4sst sich technisch, softwareseitig oder organisatorisch sicherstellen; ein reines Dateisystem reicht regelm\u00e4\u00dfig nicht aus (Rz. 110).<\/li>\n<li><strong>Zeitnah erfassen.<\/strong> Unbare Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle sind innerhalb von zehn Tagen zu erfassen (Rz. 47, 50).<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2>Das Fahrtenbuch muss in geschlossener Form bleiben<\/h2>\n\n<p>Der zweite Punkt wird beim Archivieren gern \u00fcbersehen: Es reicht nicht, dass die Aufzeichnung noch da ist \u2013 sie muss auch noch glaubw\u00fcrdig sein. Der Bundesfinanzhof hat dazu 2024 klargestellt, dass ein Fahrtenbuch in geschlossener Form zu f\u00fchren ist. Eine mit einem Computerprogramm erzeugte Datei gen\u00fcgt nur, wenn nachtr\u00e4gliche \u00c4nderungen technisch ausgeschlossen sind oder in der Datei selbst dokumentiert und offengelegt werden. M\u00fcssen daf\u00fcr erst zus\u00e4tzliche Listen angefordert oder der Systemadministrator befragt werden, ist die Datei keine geeignete Aufzeichnungsmethode (<a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzhof.de\/de\/entscheidung\/entscheidungen-online\/detail\/pdf\/STRE202450011?type=1646225765\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">BFH, Beschluss vom 12.01.2024, VI B 37\/23<\/a>).<\/p>\n\n<p>Genau hier trennt sich ein digitales Fahrtenbuch von einer Tabelle. AutoLogg zeichnet jede Fahrt automatisch auf, speichert sie revisionssicher und protokolliert jede \u00c4nderung mit Zeitstempel \u2013 ein nachtr\u00e4glicher Eingriff bleibt also sichtbar, ohne dass jemand im Hintergrund nachsehen muss. Das Fahrtenbuch l\u00e4sst sich im Web-Portal jederzeit f\u00fcr einen gew\u00fcnschten Zeitraum als PDF exportieren, zus\u00e4tzlich stehen Excel- und CSV-Export zur Verf\u00fcgung. Details dazu stehen auf der Seite <a href=\"https:\/\/www.autologg.com\/de\/support-2\/finanzamtkonformitaet\/\">Finanzamtkonformit\u00e4t<\/a> und in der <a href=\"https:\/\/www.autologg.com\/de\/app-funktionen\/\">Funktions\u00fcbersicht<\/a>.<\/p>\n\n<h2>Checkliste f\u00fcr den Jahreswechsel im Fuhrpark<\/h2>\n\n<ol>\n<li><strong>Fristen abgleichen.<\/strong> Welche Jahre d\u00fcrfen weg? In \u00d6sterreich fallen Unterlagen aus 2019 nach dem 31. Dezember 2026 aus der Siebenjahresfrist, in Deutschland Buchungsbelege aus 2018 aus der Achtjahresfrist.<\/li>\n<li><strong>Offene Verfahren pr\u00fcfen.<\/strong> L\u00e4uft eine Pr\u00fcfung, ein Einspruch oder ein Verfahren, bleibt alles, was damit zusammenh\u00e4ngt, im Archiv.<\/li>\n<li><strong>Fahrtenbuch 2026 abschlie\u00dfen.<\/strong> L\u00fccken jetzt kl\u00e4ren, solange die Fahrten noch nachvollziehbar sind \u2013 nicht im Fr\u00fchjahr rekonstruieren.<\/li>\n<li><strong>Jahresarchiv anlegen.<\/strong> Ein Export je Fahrzeug und Jahr, abgelegt dort, wo auch in acht Jahren noch jemand hineinsieht.<\/li>\n<li><strong>Methode f\u00fcr 2027 festlegen.<\/strong> Fahrtenbuch oder Pauschale \u2013 die Entscheidung geh\u00f6rt vor den Jahresbeginn.<\/li>\n<li><strong>Fahrzeugunterlagen einsammeln.<\/strong> Zulassung, Versicherung, Serviceunterlagen geh\u00f6ren in die digitale Fahrzeugakte statt in einen Ordner im Besprechungsraum; Termine und Fristen \u00fcbernimmt der Erinnerungs-Manager.<\/li>\n<\/ol>\n\n<div class=\"al-box al-blue\">\n<p><strong>F\u00fcr Flottenverantwortliche:<\/strong> Je mehr Fahrzeuge und Fahrer im Spiel sind, desto eher entsteht die L\u00fccke nicht beim Archivieren, sondern beim Erfassen. Wie sich das bei mehreren Nutzern pro Fahrzeug organisieren l\u00e4sst, steht in unserem Beitrag zu <a href=\"https:\/\/www.autologg.com\/de\/poolfahrzeuge-verwalten-buchungskalender\/\">Poolfahrzeugen<\/a> und auf der Seite <a href=\"https:\/\/www.autologg.com\/de\/flotten\/\">F\u00fcr Flotten<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n\n<h2>H\u00e4ufige Fragen<\/h2>\n\n<div class=\"al-faq\">\n<p class=\"al-q\">Wie lange muss ich ein Fahrtenbuch in \u00d6sterreich aufbewahren?<\/p>\n<p>F\u00fcr B\u00fccher, Aufzeichnungen und Belege gilt in \u00d6sterreich grunds\u00e4tzlich eine Frist von sieben Jahren, gerechnet ab dem Schluss des Kalenderjahres, zu dem die Aufzeichnung geh\u00f6rt. Bei Unterlagen rund um Grundst\u00fccke verl\u00e4ngert sich die Frist auf zw\u00f6lf, in bestimmten F\u00e4llen auf 22 Jahre, und solange ein abgabenbeh\u00f6rdliches oder gerichtliches Verfahren anh\u00e4ngig ist, bleibt alles Betroffene aufzubewahren.<\/p>\n\n<p class=\"al-q\">Welche Aufbewahrungsfristen gelten in Deutschland?<\/p>\n<p>\u00a7 147 Abs. 3 AO unterscheidet drei Gruppen: zehn Jahre f\u00fcr B\u00fccher, Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschl\u00fcsse, Lageberichte und Organisationsunterlagen, acht Jahre f\u00fcr Buchungsbelege und sechs Jahre f\u00fcr die \u00fcbrigen Unterlagen. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist, und verl\u00e4ngert sich, solange die Festsetzungsfrist der betroffenen Steuer noch nicht abgelaufen ist.<\/p>\n\n<p class=\"al-q\">Darf ich Papierbelege nach dem Scannen vernichten?<\/p>\n<p>In Deutschland ja: Nach den GoBD werden Papierbelege bildlich erfasst, anschlie\u00dfend wird nur mit dem elektronischen Dokument weitergearbeitet, und die Originale d\u00fcrfen vernichtet werden, soweit sie nicht im Original aufzubewahren sind. Voraussetzung ist eine dokumentierte Vorgehensweise, etwa in Form einer Organisationsanweisung. Eine elektronische Signatur ist f\u00fcr Besteuerungszwecke nicht erforderlich.<\/p>\n\n<p class=\"al-q\">Gen\u00fcgt ein Fahrtenbuch als Excel-Tabelle?<\/p>\n<p>Nach der Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs muss ein Fahrtenbuch in geschlossener Form gef\u00fchrt werden. Eine am Computer erzeugte Datei erf\u00fcllt das nur, wenn nachtr\u00e4gliche \u00c4nderungen technisch ausgeschlossen sind oder in der Datei selbst dokumentiert und offengelegt werden. Eine frei \u00fcberschreibbare Tabelle erf\u00fcllt diese Anforderung nicht.<\/p>\n\n<p class=\"al-q\">Reicht es, das digitale Fahrtenbuch als PDF zu archivieren?<\/p>\n<p>Ein Export ist sinnvoll, ersetzt aber nicht die Anforderungen an die Aufbewahrung selbst. In \u00d6sterreich sind elektronisch gef\u00fchrte Aufzeichnungen elektronisch aufzubewahren und bei einer Pr\u00fcfung verf\u00fcgbar zu machen; in Deutschland m\u00fcssen die Daten \u00fcber die gesamte Frist verf\u00fcgbar, zeitnah lesbar und maschinell auswertbar bleiben. Ein PDF allein ist nicht maschinell auswertbar \u2013 deshalb geh\u00f6ren die Daten im System und ein Export f\u00fcrs Jahresarchiv zusammen.<\/p>\n<\/div>\n\n<div class=\"al-cta\">\n<p>Ein Fahrtenbuch, das sich selbst f\u00fchrt, revisionssicher speichert und jede \u00c4nderung protokolliert \u2013 damit der Nachweis auch in sieben Jahren noch steht.<\/p>\n<a class=\"al-btn\" href=\"https:\/\/www.autologg.com\/de\/shop\/fahrtenbuch-lizenz\/\">Jetzt starten<\/a>\n<\/div>\n\n<p class=\"al-note\">Dieser Beitrag gibt den Stand November 2026 wieder und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. F\u00fcr die Einordnung im Einzelfall \u2013 insbesondere zur Frist, die f\u00fcr das Fahrtenbuch selbst gilt \u2013 ist die steuerliche Vertretung die richtige Adresse.<\/p>\n<\/div>\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[\n{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Wie lange muss ich ein Fahrtenbuch in \u00d6sterreich aufbewahren?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"F\u00fcr B\u00fccher, Aufzeichnungen und Belege gilt in \u00d6sterreich grunds\u00e4tzlich eine Frist von sieben Jahren, gerechnet ab dem Schluss des Kalenderjahres, zu dem die Aufzeichnung geh\u00f6rt. 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