Modernes Flottenmanagement: Das elektronische Fahrtenbuch für deinen Fuhrpark
Zuverlässige Fahrtenbuchaufzeichnung | Einfach und konform
Mit AutoLogg bekommst du ein Flottenfahrtenbuch, welches auf die Bedürfnisse tausender Kunden zugeschnitten wurde. Wir unterstützen bei der Umstellung und stehen jederzeit mit unserem Profi-Team zur Seite.
„Wir haben die 1%-Regel im Unternehmen“
Bei unseren ersten Beratungsgesprächen hören wir dies sehr oft, was auch nicht verwunderlich ist. Schließlich ist die beliebte 1%-Regel auch sehr bequem.
Nur, ist diese auch die beste Lösung für Ihr Unternehmen?
Dies lässt sich prinzipiell leicht herausfinden:
Wenn die Mitarbeiter mehr geschäftlich als privat mit dem Firmenwagen unterwegs sind, dann kann sich ein Fahrtenbuch lohnen!
Fuhrparkmanagement: Wichtige Funktionen eines Fahrtenbuches
Neben vielen zusätzlichen Funktionen gibt es 3 Hauptkriterien, welche für den erfolgreichen Einsatz eines elektronischen Flottenfahrtenbuches unabdingbar sind.
Fahrt
Mitarbeiter
Administrator-übersicht
Unternehmens-konform
Finanzamt-
konform
Intuitiv
Digitale
Fahrererkennung
Egal ob Poolfahrzeuge oder zugewiesene Kfz mit Sachbezug
Mit AutoLogg werden die Fahrten den richtigen Mitarbeitern zugeordnet und der Administrator hat den Durchblick.
Die Zuordnung: Fahrten zu Fahrer
Bei fest zugewiesenen Kfz eines Fuhrparks wird der Fahrer dem Fahrzeug im elektronischen Fahrtenbuch beim erstmaligen Registrieren zugeordnet und scheint somit als Fahrer des Wagens auf.
Bei Poolfahrzeugen scannt der Fahrer vor der Fahrt einen kleinen NFC-Sticker (welcher an das Armaturenbrett geklebt werden kann) mit seinem Smartphone – so meldet sich der Fahrer im Fahrzeug an und bekommt die Fahrten zur Bearbeitung auf sein Smartphone oder den PC (KEIN zusätzlicher Chip auf dem Schlüsselbund erforderlich).
Individuelle
Reports
Individualisierte Reports
Mit AutoLogg können auf Wunsch spezielle Reports entwickelt werden, wie Standzeiten, Diäten und vieles mehr
Individuelle Fuhrpark-Berichte
Wir kennen die Bedürfnisse unserer Fuhrpark-Kunden und wissen, dass der einfache Fahrtenbuch-Export nicht immer genügt. Deshalb bieten wir spezielle Reports an, welche nach Wunsch angepasst werden können.
Verschiedene
Schnittstellen
Anbindung an verschiedene Systeme
Über unsere Schnittstellen sind Anbindungen an eigene Systeme jederzeit möglich, zB. zum Generieren von eigenen Reports oder Laden relevanter Fahrtdaten in eigene Programme. Wir beraten dich gerne.
Schnittstellen
Ob eigene Fuhrparkprogramme oder andere interne Systeme. Mit AutoLogg können die Fahrtdaten aufbereitet auch für eigene Programme nutzbar gemacht und übertragen werden.
Wir stehen gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Administrator-
Zugang
Beherztes Eingreifen
Wie wir alle wissen, kann es immer wieder mal vorkommen, dass Fahrten nicht richtig bearbeitet, Informationen vergessen werden, oder sich ein Fahrer nicht im Fahrzeug anmeldet.
Aus diesem Grund kann auch der Administrator in unserem elektronischen Fahrtenbuch für Flotten und Fuhrparks auf Wunsch zu jedem Zeitpunkt in das Geschehen eingreifen und notwendige Korrekturen vornehmen.
Unternehmens
Konformität
Unternehmenskonform
Wer erfolgreich sein will, muss den Überblick behalten. Genau hier liegt der Fokus bei AutoLogg. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Regeln, welche Informationen von wem gesehen werden dürfen. Dieser Drahtseilakt ist oft eine Entscheidung zwischen Überblick und internen Vorschriften – das muss jedoch nicht so sein. Wir stellen sicher, dass der Fuhrparkverwaltung und dem -management durch das elektronische Fahrtenbuch alle notwendigen Informationen zur Verfügung gestellt werden und diese im Einklang mit den Vorgaben des Betriebsrates stehen.
DATEN
SCHUTZ
DSGVO-Konformität
Der Schutz deiner persönlichen Daten und die Einhaltung sämtlicher datenschutzrechtlichen Bestimmungen (insbesondere EU-Datenschutzgrundverordnung – DSGVO – das österreichische Datenschutzgesetz – DSG und das Telekommunikationsgesetz – TKG) ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir verwenden nur Daten die für die Fahrtenbuchfunktionen notwendig sind.
Privatsphäre
Wir bei AutoLogg sind uns der Bedeutung des Schutzes der Privatsphäre unserer Nutzerinnen und Nutzer bewusst und nehmen dies sehr ernst. Wir verstehen, dass es bei den vielen unterschiedlichen Anwendungsmöglichkeiten unseres Portals wichtig ist, dass die persönlichen Daten jedes einzelnen Fahrers bestmöglich geschützt werden. Daher setzen wir auf individuell gestaltete Datenschutzmaßnahmen, die auf die jeweiligen Anwendungen zugeschnitten sind und modernste Technologien, um den Datenzugriff auf eine „Need-to-know“-Basis zu beschränken. Unsere Nutzerinnen und Nutzer können sicher sein, dass ihre Daten bei uns in guten Händen sind und nur von autorisierten Personen verarbeitet werden. Wir tun alles, um sicherzustellen, dass der Schutz ihrer Privatsphäre zu jeder Zeit gewährleistet ist.
Preise
Fahrtenbuchlizenz |
Digitale Fahrererkennung |
 |
 |
| 15,00 €/Monat (inkl. MwSt.) | 3,00 €/Monat (inkl. MwSt.) |
| Preis je Fahrzeug / Hardware inklusive (kommt mit der Post in wenigen Tagen) | Preis je Fahrzeug /Sticker inklusive (in wenigen Tagen lieferbar) |
| In den Warenkorb | In den Warenkorb |
„Gemeinsam ans Ziel“ – So unterstützen wir dich bei der Einrichtung des Admin-Portals
Bei AutoLogg ist der Weg zum erfolgreichen Einsatz deines neuen elektronischen Flottenfahrtenbuchs einfach und unkompliziert. Gemeinsam mit dir richten wir das Administratoren-Portal ein und sorgen dafür, dass der Start reibungslos verläuft. Über einen Online-Termin arbeiten wir Schritt für Schritt daran, dass du als Administrator den vollen Überblick über deinen Fuhrpark hast und gewährleisten so ein modernes Flottenmanagement am Puls der Zeit. So können wir sicherstellen, dass du von Anfang an das Beste aus AutoLogg herausholen kannst.
Du hättest gerne eine persönliche Beratung?
Unsere Mitarbeiter stehen mit Rat & Tat gerne zur Verfügung. Buche gleich hier einen Termin – Wir freuen uns auf dich!