AutoLogg User Story #1

Erfahrungen | Use Cases | Stories

 

Heps-Hanus Ambulanter Pflegedienst GmbH & Co.KG
ist seit 1999 im ambulanten Pflegebereich tätig und immer im Dienste der Menschen unterwegs.
AutoLogg-Kunde seit 2017

Heps-Hanus

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Da unsere Mitarbeiter den Dienst von zuhause aus antreten können, stehen wir als ambulanter Pflegedienst immer vor der Herausforderung unsere Fahrten zu dokumentieren. Inklusive aller Vor-und Nachteile eines handschriftlich geführten Fahrtenbuchs.

Angefangen bei fehlenden Kilometern, bis hin zu Zeitproblemen aufgrund des hohen Dokumentationsaufwandes. Unsere Mitarbeiter leisten Großes und da kann es bei speziellen Touren vorkommen, dass eine Tour bis zu 20 Anlaufstellen, wie Apotheken, Arztpraxen und Klienten, beinhaltet. Das bedeutet 20x Partner, 20x Adresse und 20x Kilometerstände eintragen.

Aus diesen Gründen suchten wir nach einer Alternative zum analogen Erfassen dieser Daten und diese war schnell gefunden. Wir sind seit 2017 zufriedener Kunde und haben AutoLogg fix in unseren beruflichen Alltag integriert. Wir ersparen uns seither nicht nur eine Menge Zeit bei der Aufzeichnung, auch der administrative Aufwand beim Innendienst wurde durch die einfach Handhabung des ganzen Systems verringert.

Wir haben in unserem Unternehmen zwei Abläufe hinsichtlich den Ausfahrten:

1. Einige Mitarbeiter haben ein fix zugeordnetes Fahrzeug und führen somit das Fahrtenbuch eigenständig. Lediglich der Fahrtenbuch-Export wird bei einer zentralen Stelle im Innendienst mithilfe des Gruppenfeatures erledigt.
2. Andere Mitarbeiter wiederum teilen sich eine Anzahl von Fahrzeugen und haben seither keine Aktivitäten mehr bezüglich des Fahrtenbuchführens.
Dies geschieht ebenfalls bei uns intern im Web-Portal von AutoLogg.

Warum haben wir uns genau für AutoLogg entschieden?
Das ist ganz einfach gesagt:

+ Einfache und stabile Handhabe des Systems
+ Das Gruppenfeature erleichtert uns die Administration
+ Stetige Weiterentwicklung und Veröffentlichungen von neuen Funktionen
+ Auch sehr wichtig, der angemessene Preis

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Funktionen

Egal wo es hingehen soll – Ein „Wisch“ genügt und Fahrten können beliebig zugeordnet werden. Geschäftlich nach rechts – Privat nach links – Ganz einfach! Auch der Arbeitsweg kann mit einem Klick noch hinzugefügt werden.
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Für Flotten

Jeder Mitarbeiter bekommt sein eigenes elektronisches Fahrtenbuch und führt dies auch selbst. Der Verantwortliche sieht alle zugewiesenen und die Anzahl noch offener Fahrten. Die bereits zugewiesenen Fahrten werden detailliert dargestellt und können jederzeit eingesehen bzw. heruntergeladen werden. Selbstverständlich sind bei Privatfahrten keine Adressen sichtbar – Privat bleibt privat! Zusätzlich zeigen dir unsere Fahrtstatistiken beispielsweise die gefahrenen Kilometer gesamt, detailliert – privat/geschäftlich/Arbeitsweg, zurückgelegte Kilometer je Woche und Monat oder meistbesuchte Hotspots.
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Support

Unser Kunde ist König und darum sind wir auch jederzeit da um zu helfen.
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NEWS: FORD Fahrtenbuch ohne zusätzliche Hardware
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