#1 User Story | Heps-Hanus

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Da unsere Mitarbeiter den Dienst von zuhause aus antreten können, stehen wir als ambulanter Pflegedienst immer vor der Herausforderung unsere Fahrten zu dokumentieren. Inklusive aller Vor-und Nachteile eines handschriftlich geführten Fahrtenbuchs.

Angefangen bei fehlenden Kilometern, bis hin zu Zeitproblemen aufgrund des hohen Dokumentationsaufwandes. Unsere Mitarbeiter leisten Großes und da kann es bei speziellen Touren vorkommen, dass eine Tour bis zu 20 Anlaufstellen, wie Apotheken, Arztpraxen und Klienten, beinhaltet. Das bedeutet 20x Partner, 20x Adresse und 20x Kilometerstände eintragen.

Aus diesen Gründen suchten wir nach einer Alternative zum analogen Erfassen dieser Daten und diese war schnell gefunden. Wir sind seit 2017 zufriedener Kunde und haben AutoLogg fix in unseren beruflichen Alltag integriert. Wir ersparen uns seither nicht nur eine Menge Zeit bei der Aufzeichnung, auch der administrative Aufwand beim Innendienst wurde durch die einfach Handhabung des ganzen Systems verringert.

Wir haben in unserem Unternehmen zwei Abläufe hinsichtlich den Ausfahrten:

1. Einige Mitarbeiter haben ein fix zugeordnetes Fahrzeug und führen somit das Fahrtenbuch eigenständig. Lediglich der Fahrtenbuch-Export wird bei einer zentralen Stelle im Innendienst mithilfe des Gruppenfeatures erledigt.
2. Andere Mitarbeiter wiederum teilen sich eine Anzahl von Fahrzeugen und haben seither keine Aktivitäten mehr bezüglich des Fahrtenbuchführens.
Dies geschieht ebenfalls bei uns intern im Web-Portal von AutoLogg.

Warum haben wir uns genau für AutoLogg entschieden?
Das ist ganz einfach gesagt:

+ Einfache und stabile Handhabe des Systems
+ Das Gruppenfeature erleichtert uns die Administration
+ Stetige Weiterentwicklung und Veröffentlichungen von neuen Funktionen
+ Auch sehr wichtig, der angemessene Preis