Fuhrparkmanager stehen oft vor der Herausforderung, die gesamte Flotte zu leiten und den Überblick zu bewahren. Je größer der Fuhrpark, desto aufwändiger die gesamte Organisation. Digitale Fahrtenbücher und ein entsprechendes System zur Verwaltung für die Fahrzeuge einer Flotte können helfen, da der Fuhrparkmanager so einen Überblick über die KFZ behält und eine korrekte Abrechnung vornehmen kann. Folglich vereinfacht ein digitales Fahrtenbuch viele Dinge und spart einiges an Zeit und Geld. Welche Vorteile AutoLogg dir und deinem Fuhrpark bieten kann, erfährst du in diesem Artikel.
Die Testphase
Es kann sein, dass Unternehmen bei der Einführung eines Fahrtenbuches noch unsicher sind, welches das richtige ist. Da es am Markt einige Produkte gibt, werden eventuell mehrere in Betracht gezogen. Wir können dir bei deiner Entscheidung helfen – wir stellen deinem Fuhrpark unser digitales Fahrtenbuch für eine Testphase kostenlos zur Verfügung. Da jede Flotte eine unterschiedliche Anzahl an Fahrzeugen und Fahrzeug-Typen aufweist, haben unsere Kunden folglich auch unterschiedliche Bedürfnisse. Diese können in der Testphase festgestellt werden.
Für alle Kunden die individuell beste Lösung
Bevor wir in eine Testphase starten, bitten wir die Kunden gerne um eine Fahrzeugliste. Anhand dieser Liste mit den Modellen sehen wir, ob die Fahrzeuge kompatibel sind und können anschließend die beste Variante für den Fuhrpark auswählen. Es ist uns sehr wichtig, dass alle Kunden die beste Lösung erhalten. Wie bereits erwähnt, ist diese für alle unterschiedlich, weshalb Flottenkunden bei AutoLogg eine maßgeschneiderte Variante mit speziellen Anforderungen bekommen.
Unterstützung für deinen Fuhrpark
Begonnen beim Einbau, über die Bedienung bis hin zum Export ist das Fahrtenbuch von AutoLogg ganz einfach in der Anwendung. Trotzdem möchten wir sicherstellen, dass alles reibungslos funktioniert. Deshalb begleitet dich unser Team über den gesamten Einführungsprozess hinweg, um das System schnell und einfach in deinen Fuhrpark zu integrieren. Außerdem erhälts du diverse Unterlagen und Handouts als Anleitung, damit die Einführung noch einfacher gelingt. Falls trotzdem Fragen oder Probleme auftauchen, kannst du uns jederzeit kontaktieren. Auch wenn es im Laufe der Nutzung etwaige Fragen oder Anliegen gibt, versuchen wir die Wünsche unserer Kunden zu erfüllen.
Plug&Play-Lösung
Ein wesentlicher Vorteil des elektronischen Fahrtenbuches von AutoLogg ist die einfache Installation. Die Plug&Play-Lösung kann vom Kunden selbst im Fahrzeug angesteckt und anschließend gleich verwendet werden. Es ist also kein Werkstattbesuch, wie bei gewissen anderen Lösungen, nötig. Bei Flotten kommt es häufig vor, dass Fahrzeuge ausgetauscht werden. Auch der Fahrzeugwechsel ist ganz einfach und kann vom Kunden selbst durchgeführt werden. Hier kannst du mehr darüber erfahren.
Ansicht der Fuhrparkmanager
Fuhrparkmanager benötigen einen übersichtlichen Einblick über die Fahrzeuge. Bei AutoLogg gibt es ein sogenanntes Administratorenportal. Nur der Manager des Fuhrparks erhält einen Zugang zu dieser Ansicht. Die administrativen Aufgaben können hier erledigt werden. Der Administrator kann beispielsweise jeder Zeit einen Export von allen Fahrtenbüchern ausführen, falls dieser benötigt wird. Das spart viel Zeit, wenn man nicht darauf warten muss, dass der Mitarbeiter dies erledigt, sondern der Administrator mit ein paar Klicks den Report exportiert.
In einem Fuhrpark gibt es zwei Varianten von Fahrzeugen: die fest zugeteilten Firmenfahrzeuge und die Poolfahrzeuge.
Die fest zugeteilten Autos werden, wie der Name bereits verrät, einen Mitarbeiter für eine bestimmte Dauer fest zugeteilt. Der Mitarbeiter kann immer mit diesem einen Fahrzeug fahren und erhält sein eigenes digitales Fahrtenbuch, da niemand sonst dieses Fahrzeug benutzt.
Poolfahrzeuge können von mehreren Mitarbeitern gefahren werden. Je nachdem welche Autos gerade frei sind, können Mitarbeiter diese für ihre Fahrten auswählen. Bei dieser Variante erhält jeder Mitarbeiter einen Zugang zu AutoLogg und kann so auf alle geteilten Fahrzeuge und deren Fahrtenbuch zugreifen. Der Zugriff zu den Fahrzeugen erfolgt – schnell und einfach – durch eine digitale Fahrererkennung.
Für uns steht Datenschutz und Privatsphäre an oberster Stelle. Deshalb werden private Fahrten ausschließlich demjenigen angezeigt, der die Fahrt getätigt hat. Auch Fuhrparkmanager haben keinen Einblick in diese Fahrten. Privates soll schließlich auch privat bleiben!
Zeit sparen mit Hotspots
Ein weiteres Feature, das das Fahrtenbuchführen vereinfacht, ist ein Hotspot. Hotspots sind häufig besuchte Orte, deren Adresse, Partner, Zweck und Notiz gespeichert werden können. Befindet sich ein angefahrenes Ziel in dem selbst festlegbaren Radius dieses Ortes, füllt AutoLogg alle Details automatisch aus. Es ist auch möglich, dass der Administrator Hotspots mit der gesamten Gruppe teilt, was beispielsweise für gemeinsame Kunden oder Baustellen sinvoll ist. So bist du beim Ausfüllen noch schneller!
Noch Wünsche?
Wie bereits zu Beginn erwähnt, haben unsere Kunden viele verschiedene Anforderungen. Falls du an unserem Produkt interessiert bist, versuchen wir deine Sonderwünsche zu integrieren und die Anforderungen bestmöglich in unser System aufzunehmen. Falls du Fragen zu unserem digitalen Fahrtenbuch hast, kannst du gerne einen Termin mit unseren Beratern vereinbaren.