Normalerweise wird mit dem Arbeitgeber für die Abrechnung der Dienstfahrten ein Pauschalbetrag vereinbart. Mit dem Pauschalbetrag sind Aufwendungen wie:
- Kraftstoff
- Abschreibung/Wertverlust
- Ausrüstung (Winterreifen, Navi, Radio)
- Reparaturen
- Versicherungen
- Steuern
- Finanzierungskosten
- Mitgliedsbeiträge verschiedener Autoclubs
- Park- und Mautgebühren
abgegolten. Danach kann der Arbeitnehmer keine weiteren Aufwendungen verrechnen. Wenn man jedoch einen Nachweis (ein Fahrtenbuch) bringt, dass die dienstlichen Fahrten mehr Kosten verursachen als durch das amtliche Kilometergeld ausgezahlt wird, so können diese Kosten beim Steuerausgleich geltend gemacht werden.
Höhe des Kilometergeldes
In Österreich gilt eine Pauschale von 0,42 Euro je Kilometer, wenn man mit einem privaten Fahrzeug zu geschäftlichen Zwecken fährt. Für Fahrten mit dem Motorrad oder Moped gilt eine Kilometerpauschale von 0,24 Euro pro Kilometer.
Zu beachten ist, dass sich dieser Wert pro Person um 0,05 Euro je Kilometer erhöht, wenn ein Beifahrer mitreist.
Radfahrer und Fußgänger
Auch Personen, die ihren beruflichen Weg mit dem Rad oder zu Fuß bestreiten, dürfen einen Kostenausgleich geltend machen. Die Pauschale liegt bei 0,38 Euro pro Kilometer, jedoch wird diese erst ab zwei Kilometer gerechnet.
Höchstgrenze
Bis zu einer gewissen Kilometeranzahl werden die Kosten bezahlt. Wenn diese Grenze überschritten wird, kann der Fahrtkosten-Ersatz nicht steuerfrei ausgezahlt werden. Dieser Wert liegt bei einem PKW bei 30.000 Kilometer und bei einem Fahrrad bei 1.500 Kilometer.
Mit einem elektronisches Fahrtenbuch geht’s einfach
Um die dienstlichen und privaten Fahrten in einem analogen Fahrtenbuch nachzuweisen, ist der Zeitaufwand groß. Mit dem elektronischen Fahrtenbuch wird viel Zeit gespart. Das händische Führen eines Fahrtenbuches wird somit obsolet.
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